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¿QUÉ ES LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

LA PROTECCIÓN DE DATOS ES UN DERECHO FUNDAMENTAL

El Art. 18. 4 de la Constitución Española incluye el derecho fundamental a la protección de datos según declaró nuestro Tribunal Constitucional en su sentencia 292/2000. Este derecho atribuye a las personas físicas la facultad de ejercer un control sobre sus datos personales.

Este derecho ha sido objeto de regulación en España desde 1992 con la conocida LORTAD. Actualmente se encuentra en vigor la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

ES UN DERECHO EUROPEO

Este derecho se aplica en toda Europa en virtud de convenios internacionales, como el Convenio 108 de 1981 del Consejo de Europa, de Directivas como la 95/46/CE y la 2002/58/CE y se ha incorporado al artículo II-68 de la futura Constitución europea.

LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DEBEN GARANTIZAR ESTE DERECHO

El desarrollo legal del derecho fundamental a la protección de datos impone obligaciones de todo tipo como la publicación y / o inscripción de ficheros o la fijación de procedimientos que garanticen los derechos de acceso rectificación y cancelación.

REQUIERE DESARROLLAR PROCEDIMIENTOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Distintas normas e instrucciones establecen los procedimientos para la inscripción de los ficheros, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación o el tratamiento de determinadas categorías de datos.

En este desarrollo resulta fundamental el REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. El desarrollo de esta norma resulta de gran complejidad y requiere de herramientas de apoyo a la gestión empresarial que faciliten su cumplimiento ahorrando tiempo y esfuerzo.

LA PROTECCIÓN DE DATOS CONTRIBUYE A LA CALIDAD

La aplicación de las normas sobre protección de datos por las organizaciones contribuye a la mejora de las condiciones de actualización de la información, a la racionalización de la seguridad en los sistemas de información y permite ofrecer a los usuarios seguridad y confianza.

El desarrollo de medidas de seguridad en los sistemas de información puede ser objeto de certificación. Gesdatos es sin duda una herramienta determinante para contribuir a tal objetivo.

¿CUMPLE SU ORGANIZACIÓN CON LA LOPD?

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD, establece un conjunto de principios, derechos y deberes que requieren adaptar las organizaciones para su cumplimiento. Empresas, asociaciones, autónomos, o administraciones, tratan datos personales para su gestión ordinaria y ello les obliga a plantearse muchas preguntas:

¿Qué son datos personales?
¿Qué es un fichero?
¿Qué es un tratamiento?
En caso de tratar datos, ¿hay algún dato exento de la LOPD?
¿Cuáles son mis obligaciones?

Esta herramienta ofrece respuesta a éstos y a muchos otros interrogantes mediante un procedimiento de diagnóstico basado en un autotest basado en preguntas con respuesta múltiple. Basta con realizar el mismo para que al final, la Agencia Española de Protección de Datos, le facilite un informe con indicaciones y recursos que le orienten, en su caso, para cumplir con lo dispuesto en la LOPD.

 

¿POR QUÉ IMPLANTAR Y MANTENER LA LOPD EN LA EMPRESA Y/O ENTE PÚBLICO?

Contribución a la calidad de su empresa: La adaptación a la LOPD y la aplicación continua de sus normas, contribuyen a la mejora de las condiciones de actualización de la información, a la racionalización de la seguridad de los sistemas de información, a la exactitud de sus ficheros y permite ofrecer a los usuarios seguridad y confianza. Además, el desarrollo de medidas de seguridad  en los sistemas de información puede ser objeto de certificación de calidad así como de seguridad.

Mejor imagen corporativa frente a clientes y proveedores: Sus clientes y proveedores sabrán que su empresa está orientada a respetar la confidencialidad y el derecho de intimidad. Hoy, mas que nunca, el valor de la marca así como las políticas asociadas a la prestación de servicios, son un valor adicional que los clientes así como los potenciales nuevos clientes valoran especialmente. Además de estar al día con la Ley, cumpliendo con su compromiso de calidad  y ética empresarial. Saben que, con su empresa, sus datos serán tratados bajo procedimientos y protocolos de seguridad y confidencialidad. Cada día que pasa, aumenta la cultura de protección de datos y aumenta también el conocimiento por parte de los clientes de sus derechos hacia un tratamiento adecuado.

Protección a los activos del negocio y optimización de procesos: La implantación de protocolos de trabajo, muy especialmente en el tratamiento de los datos personales, alcanza un control más eficaz sobre los datos y una importante mejora en la gestión de la información de su empresa. Una adaptación realizada de forma efectiva conlleva en blindar la información de sus clientes, proveedores o empleados, evitando riesgos de vulnerabilidad de estos datos.

Protección frente a los riesgos del incumplimiento de la ley: Cada vez más la Agencia Española de Protección de Datos, sanciona a los que incumplen la normativa. Las empresas así como las entidades públicas, como grandes manejadoras de datos de carácter personal, pueden verse involucradas en sanciones por parte de sus clientes, colaboradores y empleados. Aplicar la normativa es una obligación cada día más latente en la realidad empresarial, y además trasmite confiabilidad por parte de los clientes y seguridad al mantenimiento de las actividades de la empresa, una vez que las sanciones impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos pueden alcanzar los 600.000 Euros.

 

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